Способы отправки факса

Для входа в раздел WEB-клиента используется заданный администратором пароль. Web-клиент предоставляет пользователям возможность отправлять или принимать факсимильные документы через факс-сервер Smartphone, а также отслеживать их состояние.

Эти функции доступны только зарегистрированным пользователям.

В распоряжении пользователя есть следующие функции:

• Отправить факс
  Диалог, который позволяет загрузить документ пользователя на факс-сервер и указать
  параметры отправки документа: номер факс-аппарата, который будет принимать
  доку мент, Заголовок факса, Подпись отправителя и прочие параметры отправки.

• «Почтовый ящик»
  Отображает все принятые факсы в персональном почтовом ящике
  пользователя. При необходимости, факсимильный документ можно сохранить на
  локальной машине пользователя.

• «Очередь сообщений»
  Позволяет отслеживать состояние всех отправленных факсов
  пользователя в очереди сообщений Smartphone, а также в случае необходимости,
  изменять параметры отправки документа или удалять его из общей очереди сообщений.

Оправлять факсы из офиса можно через меню программ Microsoft Office

Файл-> Общий доступ -> Отправить по электронной почте -> Отправить факс через Интернет.

Для включения факсимильной службы в MS Office необходимо добавить Novavox s-Fax в список поставщиков факсимильной службы. Для этого установить регистрационный файл для офиса. После обновления реестра Windows пользователям доступно меню отправки факсов в MS Office.

Результатом выполнения команды отправки факса через Интернет откроется окно MS Office c оригиналом факс-сообщения и полями для ввода данных. Вам необходимо ввести номер факса адресата или выбрать его из адресной книги. Для отправки сообщений нажмите кнопку Отправить.

Модуль Mail-to-Fax предназначен для отсылки факсимильных сообщений по электронной почте пользователей без предварительной установки какого-либо ПО.

Для отправки факсимильного сообщение необходимо создать электронное сообщение в любом почтовом клиента на адрес факс-сервера (например: faxserver@your-company.ru), где факсимильный номер для отправки указать в теме письма. Администратор факс-сервера может настроить извлечение номера из тела письма через строчку следующего формата:

«PrimaryNumber:84951112233».

Если требуется отправить сообщение по нескольким номером необходимо использовать разделитель «;». Нужно отметить, что все символы, не относящиеся к телефонному набору номера, будут автоматически удалены. Оригинал факсимильного сообщения прикрепляется к письму в виде вложения. После завершения операции пересылки факсимильного сообщения отправитель по электронной почте получает подтверждение о доставке либо уведомление о не доставки факса, если было совершено максимальное количество неудачных попыток отправки.

Дополнительная информация о работе Mail-to-Fax

• Mail-to-Fax поддерживает форматы файлов pdf, doc, docx, rft, txt, jpg, bmp, tiff, png.

• Графические форматы файлов при необходимости будут автоматически
  масштабированы в формат факсимильной страницы с потерей качества.

• Количество попыток отправки факсов настраивается администратором системы

При использовании Smart-4-Fax, поставляемого в составе клиента Smartphone Client, факсимильное сообщение можно создать и отправить в любом текстовом или графическом редакторе. Создать такое сообщение несложно: имеющийся текстовый или графический файл следует просто “напечатать” на виртуальном принтере Smart-4-Fax. Файл преобразуется в факсимильный формат и пользователю предлагается отправить сообщение в виде факса или вложения в электронное письмо или сохранить его на жестком диске компьютера.

Отправка текста и изображений через Smart-4-Fax

Возможности, которые Smart-4-Fax предоставляет пользователю, не зависят от используемой операционной системы Windows. Smart-4-Fax можно использовать из любого приложения, которое поддерживает печать. Для этого в приложении нужно просто вызвать печать документа и указать Smart-4-Fax в качестве принтера для печати.

Появится диалоговое окно Smart-4-Fax, предлагающее следующие возможности:

• Отправить документ в качестве факсимильного сообщения (со Smartphone Server).
• Отправить документ электронной почтой в качестве вложения в формате TIFF/F
• (через Smartphone Server).
• Сохранить документ в формате TIFF/F на жестком диске компьютера.