Отправка факса через WEB-клиента

Для входа в раздел WEB-клиента используется заданный администратором пароль. Web-клиент предоставляет пользователям возможность отправлять или принимать факсимильные документы через факс-сервер Smartphone, а также отслеживать их состояние.

Эти функции доступны только зарегистрированным пользователям.

В распоряжении пользователя есть следующие функции:

  • Отправить факс
    Диалог, который позволяет загрузить документ пользователя на факс-сервер и указать
    параметры отправки документа: номер факс-аппарата, который будет принимать
    доку мент, Заголовок факса, Подпись отправителя и прочие параметры отправки.

  • «Почтовый ящик»
    Отображает все принятые факсы в персональном почтовом ящике
    пользователя. При необходимости, факсимильный документ можно сохранить на
    локальной машине пользователя.

  • «Очередь сообщений»
    Позволяет отслеживать состояние всех отправленных факсов
    пользователя в очереди сообщений Smartphone, а также в случае необходимости,
    изменять параметры отправки документа или удалять его из общей очереди сообщений.

Отправка факса через MS Office

Оправлять факсы из офиса можно через меню программ Microsoft Office

Файл-> Общий доступ -> Отправить по электронной почте -> Отправить факс через Интернет.

Для включения факсимильной службы в MS Office необходимо добавить Novavox s-Fax в список поставщиков факсимильной службы. Для этого установить регистрационный файл для офиса. После обновления реестра Windows пользователям доступно меню отправки факсов в MS Office.

Результатом выполнения команды отправки факса через Интернет откроется окно MS Office c оригиналом факс-сообщения и полями для ввода данных. Вам необходимо ввести номер факса адресата или выбрать его из адресной книги. Для отправки сообщений нажмите кнопку Отправить.

Отправка факса через E-mail

Модуль Mail-to-Fax предназначен для отсылки факсимильных сообщений по электронной почте пользователей без предварительной установки какого-либо ПО.

Для отправки факсимильного сообщение необходимо создать электронное сообщение в любом почтовом клиента на адрес факс-сервера (например: faxserver@your-company.ru), где факсимильный номер для отправки указать в теме письма. Администратор факс-сервера может настроить извлечение номера из тела письма через строчку следующего формата:

«PrimaryNumber:84951112233».

Если требуется отправить сообщение по нескольким номером необходимо использовать разделитель «;». Нужно отметить, что все символы, не относящиеся к телефонному набору номера, будут автоматически удалены. Оригинал факсимильного сообщения прикрепляется к письму в виде вложения. После завершения операции пересылки факсимильного сообщения отправитель по электронной почте получает подтверждение о доставке либо уведомление о не доставки факса, если было совершено максимальное количество неудачных попыток отправки.

Дополнительная информация о работе Mail-to-Fax

  • Mail-to-Fax поддерживает форматы файлов pdf, doc, docx, rft, txt, jpg, bmp, tiff, png.

  • Графические форматы файлов при необходимости будут автоматически
    масштабированы в формат факсимильной страницы с потерей качества.

  • Количество попыток отправки факсов настраивается администратором системы

Отправка факса через драйвер печати

При использовании Smart-4-Fax, поставляемого в составе клиента Smartphone Client, факсимильное сообщение можно создать и отправить в любом текстовом или графическом редакторе. Создать такое сообщение несложно: имеющийся текстовый или графический файл следует просто “напечатать” на виртуальном принтере Smart-4-Fax. Файл преобразуется в факсимильный формат и пользователю предлагается отправить сообщение в виде факса или вложения в электронное письмо или сохранить его на жестком диске компьютера.

Отправка текста и изображений через Smart-4-Fax

Возможности, которые Smart-4-Fax предоставляет пользователю, не зависят от используемой операционной системы Windows. Smart-4-Fax можно использовать из любого приложения, которое поддерживает печать. Для этого в приложении нужно просто вызвать печать документа и указать Smart-4-Fax в качестве принтера для печати.

Появится диалоговое окно Smart-4-Fax, предлагающее следующие возможности:

  • Отправить документ в качестве факсимильного сообщения (со Smartphone Server).
  • Отправить документ электронной почтой в качестве вложения в формате TIFF/F
  • (через Smartphone Server).
  • Сохранить документ в формате TIFF/F на жестком диске компьютера.